El acto estuvo encabezado por el Secretario de Deportes y Juventudes Carlos Turdo, y contó con la presencia del presidente del Ente Patagónico Deportivo Diego Rosati de Rio Negro, y el Director de Competencias Deportivas del Ministerio de Turismo y Deporte de la Nacion, Emiliano Gordin, ademas de las principales autoridades referentes de las carteras deportivas de las provincias patagónicas restantes.
El sencillo encuentro fue el puntapié inicial para dar comienzo a las reuniones que se llevaran a cabo durante toda la semana en la ciudad de Ushuaia, planificando lo que serán los Juegos EPADE y ParaEPADE que por segunda vez en la historia se desarrollaran en el fin del mundo.
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